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【葉老師講庫存管理之十四】如何應對零件需求的確定性與不確定性,?

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來源:匠客工程機械

在后市場的零件業(yè)務中,很多人對需求預測的不確定深感頭痛,,看到最近某種零件需求很多,,馬上采購進來放到倉庫里,可是沒有想到的是,,需求卻像西北風那樣,,刮完一陣子就不見了。結果,,放進庫里的零件變成了積壓庫存,,你還不知道什么時候會再有人需要。

這是很多從事庫存計劃人員面臨的共同難題:你永遠都不知道誰,、在什么時候,、會需要什么零件!除非你是神,!這里有一個好消息要告訴你:神也不一定能準確回答這些問題,!是不是感覺好一點兒了?我還有一個更好的消息送給你:數理統(tǒng)計可以幫助你來回答這些問題,,雖然不是100%準確,,但卻能夠幫助你理解庫存計劃的原理,更好地實施企業(yè)的庫存策略,,最大限度地提升現貨滿足率,,并把呆滯庫存降到最低。

零件的市場需求具有很強的隨機性,,這的確讓我們感到困惑,,沒人能預知未來,沒人能夠預測哪個產品何時會發(fā)生何種故障,。但是,,永遠不要低估零件業(yè)務的可重復性,,在看似隨機的數據背后,零件需求也在按照一定的規(guī)律不斷重復,,需求預測就是大數據挖掘,,這正是我們做好庫存計劃的基礎。比如:汽車和工程機械設備都需要定期保養(yǎng),,每次保養(yǎng)所需要更換的油品和濾芯是確定的,,使用到一定的時間間隔就需要更換,這就是需求的確定性,,周而復始,,循環(huán)往復。

我們可以把零件需求分為確定性的和不確定性的需求,,然后采用不同的數學方法來分別解決。需求的不確定性越小,,零件庫存的周轉效率越高,,庫存能夠創(chuàng)造的價值也越高;相反,,需求不確定性越大,,需要額外增加的安全庫存越大,庫存的周轉效率也會下降,。

零件需求的確定性

圖1:某零件需求量的數據分布

某零件的需求量如圖1所示,,數據看起來非常分散,似乎沒有什么規(guī)律可言,,但通過對需求數據的加權平均,,我們就可以計算出該零件的月需求平均值是50個,有時多,,有時少,,但12個月統(tǒng)計下來,每個月平均能銷售50個,。這樣,,我們就可以把50作為這個零件的月平均需求量,從而做好我們的庫存計劃,。

如果近幾個月設備銷售的增長很快,,對零件需求影響較大,我們還可以把近幾個月的權重增加,,來計算月平均需求量,。如果企業(yè)剛剛搞了一次濾芯和油品的降價促銷,不少用戶看到價格優(yōu)惠,,就把全年需要保養(yǎng)的零件一次性都買齊了,,這樣一來,這些促銷零件未來幾個月的銷量會大幅降低。如果我們簡單地根據銷售量來預測未來,,就可能過多地庫存濾芯和油品,,導致未來幾個月的庫存積壓。所以,,促銷和出口訂單等非常規(guī)的零件需求,,必須從預測數據里剔除。

零件需求的不確定性

確定性的需求比較容易解決,,難的是不確定的需求,。舉例來說,圖1中如果我們按照50個/月來庫存這種零件,,12個月中正好有50%的客戶需求能夠得到滿足,,但是,還有50%的客戶需求無法得到滿足,,現貨滿足率僅僅50%,,客戶當然不會滿意,很可能會造成客戶流失,。

根據數理統(tǒng)計,,我們不僅可以計算出零件需求的平均值,還可以算出需求數據與平均值之間的標準差σ,,即數據的離散程度,。數據的標準差越大,數據越分散,,說明需求的波動越大,,用平均值來擬合零件需求的誤差也越大。然而,,我們可以根據零件需求的標準差來設定安全庫存,,用以補償預測誤差和交貨延遲所帶來的缺貨風險。這樣,,就可以提升零件現貨率的安全系數,,能更好地滿足客戶需求,同時又不產生較大的呆滯庫存風險,。

很多企業(yè)的庫存管理過于粗放,,從事庫存計劃的人員卻不懂庫存,不知道該采購什么,,該采購多少數量,,只能根據經驗和感覺拍腦袋,在稀里糊涂的情況下把很多不需要的零件采購進來,,放進倉庫,,不產生大量呆滯庫存才怪呢,。理解了零件需求的確定性與不確定性之后,我們就能根據數據的標準差,,正確地設置安全庫存,。

圖2:根據需求數據標準差來設置安全庫存

例如:根據圖1零件需求量的數據分布,我們可以計算出離散數據的平均值和標準差σ,。當我們放置一個標準差σ的安全庫存時,,零件庫存?zhèn)}位從50個提升到70個,現貨滿足率也從50%相應地提升到84.1%,;如果我們放置2個標準差σ的安全庫存,,現貨滿足率又可以進一步提升到97.7%(圖2)。顯然,,這樣做有利于提升客戶的滿意度,,但同時也加大了企業(yè)的庫存壓力和風險。

三箱庫存管理模型

圖3:三箱庫存管理模型

零件存多少數量合適,,這與該零件的采購周期,、交貨期和需求標準差有很大關系。舉例來說,,假設圖1所示零件的采購周期是1個月,零件交貨期是2個月,,那么根據零件需求50個/月的平均值,,零件需求確定性的部分就是周轉庫存和周轉儲備庫存,即1個月的需求量(50個零件)用來保證訂貨周期內的需求,,還有2個月的需求量(100個零件)用來保證交貨期中間的需求,,共150個零件庫存。

但是,,如果只存150個零件作為庫存,,我們僅僅解決了零件需求的確定性問題,僅僅保證了50%的零件現貨滿足率,。為了提升客戶滿意度,,我們必須再增加一個安全庫存(圖3),如果我們希望實現97.7%的現貨滿足率,,我們就必須設置2σ的安全庫存,,再增加70個零件的庫存量。這樣,,該零件的健康庫存水平就達到了220個,,既保證了訂貨周期、交貨期的客戶需求,,又在一定程度上保證了需求出現波動時,,仍能夠保證零件的及時供應,。

設置合理的安全庫存,是庫存計劃人員的看家本領,。采用三箱庫存管理模型,,幫助庫存計劃人員更直觀地理解零件庫存的需求和目的,完美地解決了零件庫存計劃中確定性和不確定性的問題,,很好地平衡了現貨滿足率與庫存周轉率,,客戶滿意度和企業(yè)投資回報率之間的關系。

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