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【葉老師講庫存管理之二十四】從“需要什么有什么”,,到“該存什么存什么”

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來源:匠客工程機械

最初服務(wù)的功能是售后服務(wù),即銷售之后產(chǎn)品的問題彌補,,幫助用戶及時修復(fù),。比如:鞋匠做的鞋子壞了,,送回鞋鋪,鞋匠再給修好,,讓顧客能夠繼續(xù)穿,。隨著工業(yè)化時代的到來,產(chǎn)品的產(chǎn)量越來越大,,產(chǎn)品本身也更加復(fù)雜,,生產(chǎn)過程逐漸實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題時,,產(chǎn)品不再被送到制造廠里維修和恢復(fù),,而是有專門的售后服務(wù)人員上門來服務(wù)。

零配件業(yè)務(wù)是工業(yè)化發(fā)展的產(chǎn)物

服務(wù)網(wǎng)絡(luò)離用戶越近,,服務(wù)響應(yīng)就越快捷,;專業(yè)的人做專業(yè)的事情,讓客戶更滿意,;標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),,保證了同一型號不同產(chǎn)品上某一零件的一致性,服務(wù)模式也從維修變?yōu)檎业綋p壞的零件,,并更換新零件,。這樣的維修過程不僅更加快速,、可靠,,還能降低成本,保證質(zhì)量,。

這種服務(wù)模式的改變是工業(yè)化發(fā)展的產(chǎn)物,。在維修服務(wù)中的一個關(guān)鍵要素就是零件,給產(chǎn)品的成千上萬種零件編碼,、倉儲,、物流配送,在維修中可以知道哪個零件損壞,,編號多少,,從而很快地在零件倉庫里找到對應(yīng)的配件,及時更換損壞的零件,,迅速恢復(fù)產(chǎn)品的性能,,逐漸形成了零配件的業(yè)務(wù)。

維修和配件業(yè)務(wù)最初是為了產(chǎn)品質(zhì)保的需要,,在此過程中企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn):他們不僅可以從產(chǎn)品銷售中獲得利潤,,還能從質(zhì)保期之后的維修服務(wù)和零配件銷售中獲得利益。今天,,產(chǎn)品的競爭越來越激烈,,競爭對手之間比的是誰的產(chǎn)品性能更好,,價格更有優(yōu)勢。然而,,不同競爭對手使用的零件不同,,競品的零件未必能裝在自己的產(chǎn)品上,因此對零配件就形成了一定程度的“保護”,,零配件業(yè)務(wù)的競爭相對小一些,。

此外,零配件價值比產(chǎn)品低很多,,客戶對零配件價格的敏感度較低,,當(dāng)他們亟需恢復(fù)產(chǎn)品性能時,并不會太計較零件價格的高低,,恢復(fù)產(chǎn)品性能的優(yōu)先權(quán)要高得多,,這讓企業(yè)在零配件業(yè)務(wù)中可能實現(xiàn)更高的利潤率。所以,,很多制造商(特別是外資企業(yè))從零件業(yè)務(wù)中賺了很多錢,。

直到有一天,當(dāng)產(chǎn)品的數(shù)量越來越多時,,配件利潤也變得越來越誘人,,市場上出現(xiàn)了很多專門制造零部件(以替代原廠件)的企業(yè),才打破了制造商在零配件市場的這種“壟斷”,。

最初零配件業(yè)務(wù)的功能是保障

最初,,零配件業(yè)務(wù)的主要功能是保障,特別是質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)保障,,及時更換損壞的零件,,恢復(fù)產(chǎn)品性能,這里的關(guān)鍵詞是“及時性”,。為此,,企業(yè)開始建立零件庫存,因為零件庫存最大的好處就是縮短了交貨期,,改善了及時性,。

零件庫存能縮短交貨期,改善服務(wù)及時性

企業(yè)發(fā)現(xiàn):服務(wù)越及時,,客戶越滿意,,服務(wù)能夠彌補產(chǎn)品的缺陷,降低客戶的抱怨,,對提升客戶口碑和市場占有率有很大幫助,。為了保障服務(wù)及時性,企業(yè)對零件倉庫的要求就是:“客戶需要什么倉庫有什么”,因為一旦出現(xiàn)零件缺貨,,往往會造成客戶的抱怨,,影響產(chǎn)品銷售和客戶滿意度。在這種思想指導(dǎo)下,,倉庫主管的庫存策略也很簡單,,寧多勿少,杜絕缺貨,,全力保證客戶滿意度,。

然而,這種庫存策略也帶來了很大弊端,,企業(yè)經(jīng)營時間越久,,倉庫里呆滯庫存越多。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代,,很多零件積壓多年已經(jīng)無法出售,,很多企業(yè)并不處理那些呆滯庫存,從賬面上看他們并沒有損失一分錢,,實際上呆滯庫存已經(jīng)造成了巨大的財務(wù)損失,,因為這些庫存已經(jīng)很難變現(xiàn)。

在很多企業(yè)里,,都出現(xiàn)了一種奇怪的現(xiàn)象:庫存越來越大,,可缺貨的情況卻越來越嚴(yán)重,庫存周轉(zhuǎn)率越來越低,,導(dǎo)致企業(yè)配件業(yè)務(wù)投資回報率持續(xù)下降,,很多老板對此一籌莫展。

隨著后市場業(yè)務(wù)競爭日趨激烈,,零配件業(yè)務(wù)的利潤也在不斷降低,,很多零配件的毛利潤都低于20%,。如果不能控制好零件庫存的健康狀況,,企業(yè)配件業(yè)務(wù)很可能出現(xiàn)虧損。不少老板并不了解其中的道理,,他們只看到配件業(yè)務(wù)帶來的利潤,,卻沒有看到呆滯庫存每年貶值的損失,忽視了零件庫存的持有成本,。

我希望大家思考一個重要的問題:如果有一天你退出配件業(yè)務(wù),,你倉庫里的零件庫存能夠以什么樣的價格出手?考慮到其中的損失之后,,你還能賺錢嗎,?

提升配件業(yè)務(wù)效率必須知道該存什么

隨著配件競爭越來越激烈,企業(yè)不能只考慮配件業(yè)務(wù)的保障功能,還必須考慮配件業(yè)務(wù)的經(jīng)營效率,,企業(yè)必須放棄“客戶需要什么倉庫有什么”的庫存理念,。

首先,沒有人能做到“要什么有什么”,,那樣零件庫存將大到無法承受,,企業(yè)也沒有這個財力放置這么多零件庫存。

第二,,即使企業(yè)有這個財力,,也不應(yīng)該這么做!因為這樣做的結(jié)果將導(dǎo)致巨大的庫存積壓和浪費,。思考一下:一臺20噸級的挖掘機,,有大約4,000種零件,其中常用的保養(yǎng)件和易損,、易耗件不到100種,,95%的零件設(shè)計壽命超過10,000小時,倉庫要什么有什么,,意義何在,?5年后故障率上升才開始需要某些零件,現(xiàn)在放置庫存是否明智,?5年以后客戶還會找你購買零件嗎,?

第三,企業(yè)如果不能盈利,,就無法生存,。配件業(yè)務(wù)也必須考慮投資回報率,必須關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率這個庫存效率指標(biāo),。當(dāng)庫存周轉(zhuǎn)率下降時,,就說明企業(yè)庫存的健康狀況出現(xiàn)問題,如果不能采取措施提升效率,,企業(yè)遲早會進入虧損區(qū),。

零件庫存管理必須關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率

那么企業(yè)如何才知道該存什么零件呢?當(dāng)然是根據(jù)庫存歷史數(shù)據(jù)的分析和挖掘,,簡單地講,,企業(yè)需要回答一個問題:當(dāng)你今天需要某個零件時,你多久才能得到這個零件,?考慮到訂貨周期和交貨期之后,,假如答案是2個月,企業(yè)就必須在倉庫里至少存2個月需求的零件庫存,,再加上一定的安全庫存(例如:1個月)來避免缺貨,。如果該零件每個月的平均需求量是20個,倉庫里就需要至少放60個這種零件,并定期補充庫存,,才可能保證供貨的及時性,。

優(yōu)秀的庫存計劃人員必須學(xué)會精準(zhǔn)地計算每個零件的合理庫存量,既避免不必要的缺貨,,又保證不出現(xiàn)零件的積壓和呆滯,,這就是現(xiàn)代零件庫存管理給企業(yè)提出的挑戰(zhàn)。

如果企業(yè)仍然沿用從前的方法,,只依靠經(jīng)驗做庫存計劃,,不僅會產(chǎn)生越來越多的呆滯庫存,給企業(yè)造成損失,,還會出現(xiàn)越來越嚴(yán)重的缺貨情況,,讓客戶產(chǎn)生抱怨,最終會導(dǎo)致客戶流失,,這種雙重“失血”將會威脅到企業(yè)的健康發(fā)展,。

從“需要什么有什么”到“該存什么存什么”,是時代進步和發(fā)展的必然結(jié)果,,是企業(yè)從粗放式管理到精細化管理的轉(zhuǎn)變,,不做出改變的企業(yè)必然被時代所淘汰。

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