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【葉老師講庫存管理之十六】洞察 | 改變思維,,改變世界

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來源:匠客工程機械

供應(yīng)鏈管理在工業(yè)領(lǐng)域中的作用變得越來越重要,。

生產(chǎn)流程中供應(yīng)鏈管理可以嚴格地根據(jù)生產(chǎn)進度來安排計劃,比如:每天生產(chǎn)不同型號,、不同數(shù)量的產(chǎn)品,,生產(chǎn)開始之前,供應(yīng)商會將當(dāng)天裝配所需的零部件,,根據(jù)型號和數(shù)量的需要成套地送到流水線上,,晚上下班前所有的零部件都被組裝成了產(chǎn)品,這就是我們所期望的零庫存(Just in time)管理,。日復(fù)一日,,年復(fù)一年,企業(yè)占用最少的資金和物料,,供應(yīng)鏈管理的效率達到極致,。

然而,在服務(wù)型企業(yè)中,,零件的供應(yīng)鏈管理就困難許多,,沒有人知道明天哪臺設(shè)備、哪輛汽車,、在哪個位置,、會發(fā)生哪種故障,需要哪種零件來排除故障,。很多人會說:“我們不是神,,不可能預(yù)知這些問題的答案,所以也無法做出服務(wù)零件的庫存計劃,?!?/span>

因此,在代理商和配件店的倉庫里,堆滿了各式各樣的零部件,,企業(yè)是在用過剩的品種和數(shù)量來應(yīng)對供應(yīng)鏈的不確定性,,以滿足客戶的需求??梢韵胂?,這些零件庫存缺少計劃,效率很低,,經(jīng)營越久庫存積壓越嚴重,。結(jié)果卻并非像我們想象的那樣,零件存多了,,滿足客戶的機會就更高了,。相反,客戶需要的零件仍然常常缺貨,,庫里存的零件卻無人問津,,零配件業(yè)務(wù)賺錢越來越困難,公司不得不經(jīng)常加急調(diào)撥零件,,導(dǎo)致運輸成本不斷增加,。

如果一家企業(yè)庫存的增速超過銷售額的增速,這家企業(yè)遲早會出問題,。很多老板看著不斷增加的零件庫存心急如焚,,因為每個零件都是用真金白銀買進來的,這些年他們賺的錢都變成了庫存,,手里的現(xiàn)金卻越來越少,,庫存周轉(zhuǎn)越來越慢,風(fēng)險也越來越高,。零件庫存真的無法計劃嗎,?

缺少計劃是庫存呆滯的主要原因

在售后服務(wù)市場,人們看到的都是不確定性,,很多老板甚至認為:服務(wù)型企業(yè)做庫存計劃是不現(xiàn)實的,。為此,企業(yè)只是根據(jù)人的經(jīng)驗來做計劃和采購,,為滿足客戶需求,,避免客戶流失,不少老板都要求零件倉庫寧多勿少,,追求要什么有什么,,以為這樣才能贏得客戶滿意。豈不知這樣的策略會讓企業(yè)的庫存大到無法承受,,現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨資金短缺和庫存過剩的困境,。

盡管零件需求存在著很大的不確定性,,庫存計劃仍然是可能而且必須的。首先,,在不確定的世界中仍然存在著很多確定性,,比如:汽車和工程機械設(shè)備的預(yù)防性保養(yǎng),就是定期需要完成的事情,,其中需要的濾芯和油品都可以提前計劃和準(zhǔn)備,。其次,即使是產(chǎn)品的故障,,也存在著一定的規(guī)律性,,比如:設(shè)備上銷軸的壽命大約是2000小時,,在這個時間段出現(xiàn)故障的概率就大大增加,。

永遠不要低估數(shù)據(jù)的可重復(fù)性,我們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)和人工智能時代,,今天與從前最大的區(qū)別就在于,,我們可以通過新技術(shù)來預(yù)測未來,并通過數(shù)理統(tǒng)計來分析那些不確定的需求,,這就幫助我們把握市場的規(guī)律,,做好庫存計劃。

盲目地采購零件正是出現(xiàn)呆滯庫存的主要原因,。要解決庫存問題,,首先必須改變老板的思維模式,憑經(jīng)驗做計劃就等于是慢性自殺,。

改變線性思維模式

很多人仍是線性思維模式,,認為這個世界上非黑即白,以為零件庫存越大,,滿足客戶需求的可能性就越高,,二者是線性關(guān)系(下圖中藍色曲線)。因此,,增加庫存量就是必然的選擇,。他們在倉庫里存放了各種各樣的零件,內(nèi)心盼望著客戶前來購買,,為企業(yè)創(chuàng)造利潤,。這多少有些守株待兔的意思,可是零件放進倉庫是有成本的,,每年庫存持有成本為庫存金額的25%,,賣不出去的零件就有貶值和報廢的風(fēng)險。

庫存成本與零件現(xiàn)貨率關(guān)系的多種可能性

庫存正確的零件,,就意味著企業(yè)的利潤回報,、資金周轉(zhuǎn)和客戶滿意,,就是事半功倍(圖中黑色曲線);庫存錯誤的零件,,就意味著呆滯損失,、資金占用和客戶不滿,就是事倍功半(圖中紅色曲線),。很多企業(yè)以為:零件放在倉庫里也不會失效,,遲早能賣出去。這也是一種錯誤的觀念,。

首先,,存錯了零件,就賣不出去?,F(xiàn)在市場上競爭激烈,,客戶為什么一定要去你那里購買零件?而且客戶只買自己需要的零件,,做到有人需要,、客戶進門、價格合適并且有現(xiàn)貨,,概率有多高,?其次,產(chǎn)品一旦改型,、升級,,你存的零件就可能變成沒人需要的廢鐵。第三,,零件放在倉庫里,,占用資金、場地和人力,,這些看不見的隱形成本就像一顆定時炸彈,,只要零件放在倉庫里,總有一天要爆炸,。

企業(yè)老板往往只看到零件賣出去賺到的利潤,,卻沒有認識到庫存積壓的風(fēng)險。如果企業(yè)從明天開始退出這個業(yè)務(wù),,你倉庫里的零件有沒有人接盤,?庫存能以幾折價格售出?這些虧損企業(yè)是否能夠承擔(dān),?千萬不要在退出時,,才發(fā)現(xiàn)自己賺到的只是一堆用不掉的零件庫存!

改變被動思維模式

很多企業(yè)的老板,,進入行業(yè)時正值市場增長的黃金期,,服務(wù)和配件賺不賺錢沒關(guān)系,,只要客戶對服務(wù)沒有抱怨,僅僅依靠銷售產(chǎn)品就可以賺很多錢,。人們以為這樣的盈利模式可以一直持續(xù)下去,,所以在售后服務(wù)上一直不斷投入,出現(xiàn)故障后迅速趕到現(xiàn)場,,及時排除故障,,增加人力物力投入,保障零件供應(yīng),,客戶需要什么,,企業(yè)滿足什么,客戶投訴服務(wù)不及時,,老板馬上增加人員,,客戶抱怨配件缺貨,老板馬上增加庫存,。

一切為了客戶,,將服務(wù)聚焦在維修服務(wù)上,這本身沒有錯,,可效率呢?企業(yè)的服務(wù)成本迅速增加,,卻一直在疲于奔命地應(yīng)付客戶的要求,,還總是做不好,客戶不滿意,。為什么會這樣,?

因為我們一直跟在客戶后面被動地解決服務(wù)問題,每次發(fā)生故障,,都會造成客戶的不滿,。客戶需要什么零件,,我們就庫存什么零件,,可缺少預(yù)測和計劃,我們就很難提前準(zhǔn)備這些零件,,很容易存錯零件,,不僅影響服務(wù)及時性,還可能造成庫存積壓,。

假設(shè)某位客戶的發(fā)動機壞了,,而你倉庫里沒貨。為了滿足客戶需求,,你馬上訂購了2臺發(fā)動機,,一臺賣給這位客戶,,另一臺用來保證下次不會出現(xiàn)缺貨。這種做法非常盲目,,好像是在賭其他客戶的發(fā)動機也會壞,,而作為零部件發(fā)動機總成的周轉(zhuǎn)很慢,第二臺發(fā)動機很容易變成呆滯庫存,。顯然,,被動地追求滿足客戶需求很可能永遠也追不上!

當(dāng)庫存問題越來越嚴重,,一些老板也開始調(diào)整庫存戰(zhàn)略,,從“要什么存什么”,到“能不存就不存”,;從一個極端走到另一個極端,,限制庫存不是庫存管理的目的,服務(wù)才是,,這種做法的最大風(fēng)險就是客戶流失,。

不斷做出改變以適應(yīng)客戶的需要,是優(yōu)秀企業(yè)的重要特征,,從被動思維模式到主動思維模式,,從被動的售后服務(wù)到主動的預(yù)防保養(yǎng),從盲目的庫存到根據(jù)預(yù)測有針對性的庫存,,把難以解決的零件庫存管理問題簡單化,,通過物聯(lián)網(wǎng)和客戶關(guān)系管理,更精準(zhǔn)地預(yù)測市場需求,,更好地滿足服務(wù)的需要,。主動服務(wù)、預(yù)防性保養(yǎng)和客戶支持協(xié)議,,可以避免很多不必要的故障發(fā)生,,提升客戶忠誠度,這是被動式售后服務(wù)永遠無法實現(xiàn)的,。

要做好后市場零件的供應(yīng)鏈管理,,企業(yè)老板必須首先改變自己的思維模式,使用科學(xué)的方法進行需求預(yù)測和庫存計劃,,才能達到事半功倍的效果,。如果不做出改變,呆滯庫存問題只會越來越嚴重,,導(dǎo)致企業(yè)利潤不斷縮水,。改變才是唯一的出路,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),,及時把握市場需求的變化,,做好庫存計劃,,把呆滯庫存降到最低。

改變你的思維,,才能改變你的世界,。Change your Mind, Change your World.

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