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若干年后,,有人問起我為工程機械行業(yè)或代理商做過什么,,也許可以說,,留下一點文字,,提過善良的建議,,嘗試希望“后浪”更加蓬勃向前,,僅此而已,。
代理商老板要掌握一點財務知識,不然會經(jīng)常提出“我的錢去哪里了,?”的問題,,容易把財務人員問懵,不知該如何回答,;財務人員也應該盡量把財務術(shù)語,,轉(zhuǎn)化為通俗的語言,,表達給老板,,而不應該回答“都在賬上或表中”。
作為一個企業(yè)老板,,需要看懂三張重要的財務報表——資產(chǎn)負債表,、損益表和現(xiàn)金流量表。
真實的資產(chǎn)負債表,,就是一家公司的信用報告,;真實的損益表是成績單;現(xiàn)金流量表是一家公司創(chuàng)造價值的試金石,。
本篇主要討論四個問題:什么是現(xiàn)金流及其重要性,?現(xiàn)金流主要分析指標是什么?如何增加現(xiàn)金流,?為什么加速資金周轉(zhuǎn)能帶來效益,?
問題一:什么是現(xiàn)金流及其重要性?
現(xiàn)金流,,也叫現(xiàn)金流量,,是企業(yè)一定時期的現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。現(xiàn)金流量在企業(yè)生存發(fā)展和經(jīng)營管理中的影響越來越大,,現(xiàn)代財務管理的重大轉(zhuǎn)變之一,,就是對現(xiàn)金流量的重視,。
現(xiàn)金流對企業(yè)的投融資決策、資信,、盈利水平,、企業(yè)價值、破產(chǎn)界定都有重大影響,。
這里側(cè)重說一下破產(chǎn)界定的變化和影響,。我國現(xiàn)行破產(chǎn)法明確規(guī)定,企業(yè)因經(jīng)營管理不善造成嚴重虧損,,不能清償?shù)狡趥鶆盏?,可依法宣告破產(chǎn),即達到破產(chǎn)界限,,這與以往的“資不抵債”是兩個不同概念,,通過現(xiàn)金流量分析,若企業(yè)不能以財產(chǎn),、信用或能力等任何方式清償?shù)狡趥鶆眨?/span>或在可預見的相當長期間內(nèi),,持續(xù)不能償還,而不是因資金周轉(zhuǎn)困難等暫時延期支付,,即使該公司尚有盈利,,也預示企業(yè)已瀕臨破產(chǎn)的邊緣,難以擺脫破產(chǎn)的命運,。
用人體做個通俗的比喻:假如組織架構(gòu)是一個公司的骨骼,,利潤是肌肉,那么資金就是血液,。骨骼可以弱一些或缺點鈣,,肌肉也可以少一點,大不了不秀肌肉,,但如果沒有血液或出現(xiàn)斷流,,哪怕是短暫的,也可能出現(xiàn)心梗,、腦梗,,則要危及生命。
工程機械與房地產(chǎn)一樣是加杠桿的,、信用銷售的周期性行業(yè),,實行信用銷售,一定對應高風險,。工程機械對現(xiàn)金流的管理要求比房地產(chǎn)行業(yè)還要高,,因為房地產(chǎn)的存貨貶值小,經(jīng)營相對穩(wěn)定,,房地產(chǎn)的負債率可以相對高一些,。房地產(chǎn)是用土地和房屋做有限抵押擔保,,而工程機械代理商是無限擔保。
即便如此,,恒大地產(chǎn)2020年也上演了一場轟轟烈烈的現(xiàn)金流保衛(wèi)戰(zhàn),,就是為了活命。
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問題二:現(xiàn)金流的主要財務分析指標那些,?
考核和評價現(xiàn)金流的分析指標很多,,有流動性指標、償債能力指標,、獲利能力指標,、以及效率和充足率指標等。由于工程機械代理商大部分沒有上市,,而且日常核算只有資產(chǎn)負債表和損益表,,部分代理商沒有編制現(xiàn)金流量表,所以,,這里只簡單介紹資產(chǎn)負債率,、流動比率和速動比率三個指標,簡單,、易懂,、有用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也好提取,。
資產(chǎn)負債率,,又稱舉債經(jīng)營比率,它是用以衡量企業(yè)利用債權(quán)人提供資金進行經(jīng)營活動的能力以及反映債權(quán)人發(fā)放貸款的安全程度指標,,這個數(shù)據(jù)通過將企業(yè)的負債總額與資產(chǎn)總額相比較得出,,從而反映在企業(yè)全部資產(chǎn)中,屬于負債的比率,。通俗一點就是你有多少資產(chǎn)用于還債的比率。
資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%,。
其中,,負債總額指公司承擔的各項負債的總和,包括流動負債和長期負債,;資產(chǎn)總額指公司擁有的各項資產(chǎn)的總和,,包括流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。
對企業(yè)來說,,一般認為:資產(chǎn)負債率的適宜水平是40%~60%,。這一比率越低(50%以下),表明企業(yè)的償債能力越強,。通常,,資產(chǎn)在破產(chǎn)拍賣時的售價不到賬面價值的50%,,因此如果資產(chǎn)負債率高于50%,則債權(quán)人的利益就缺乏保障,;當資產(chǎn)負債率大于100%,,表明公司已經(jīng)資不抵債,對于債權(quán)人來說風險非常大,。
當然,,資產(chǎn)負債率指標也不是越低越好,不同的角度,,不同的立場要求也不一樣,。作為廠家的銷售部門可能希望高一點,市場激進,,銷量大一些,;作為(債權(quán)人)融資租賃公司或者銀行可能希望越低越好,風險可控,;作為股東希望在風險可控的前提下高一點,,帶來的利潤也更大。
行業(yè)不同的形勢下,,指標要求也不一樣,,市場上升時,快速發(fā)展,、快速搶占市場,,那么資產(chǎn)負債率就應該高一些;市場下滑時,,資產(chǎn)負債率需要低一些,,從而控制風險,張弛有度,。
同時,,還應與公司應收賬款的多少,以及清收能力大小相關(guān):清收能力強,,負債率可以高一些,;清收能力弱,負債率就要低一些,。
流動比率指標,,該指標主要用來反映企業(yè)償還債務的能力。該指標扣除了固定資產(chǎn),,因為固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,,而且往往有折價。
流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債。
一般而言,,該指標應保持在2:1的水平,,總體而言,流動比率過高反映了企業(yè)的資金沒有得到充分利用,,而該比率過低,,則說明企業(yè)償債的安全性較弱。
速動比率指標,,就是可以立刻變現(xiàn),,償還債務的能力。該指標不但扣除了固定資產(chǎn),,也扣除了存貨,。
速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨-預付費用)/流動負債。
在通常情況下,,該比率應以1:1為好,,由于企業(yè)流動資產(chǎn)中包含了一部分變現(xiàn)能力(流動性)很弱的存貨及待攤或預付費用,為了進一步反映企業(yè)償還短期債務的能力,,通常,,人們都用這個比率來予以測試,因此該比率又稱為“酸性試驗”,。但在實際工作中,,該比率(包括流動比率)的評價標準還須根據(jù)具體的行業(yè)和企業(yè)特點來判定,不能一概而論,。
建議以下財務比率指標,,要求財務部門在每月財務報表說明中給予列示和簡單分析說明:資本金利潤率、成本費用利潤率,、資產(chǎn)負債率,、流動比率、速動比率,、存貨周轉(zhuǎn)率,、應收帳款周轉(zhuǎn)率和收入利稅率。
問題三:如何增加現(xiàn)金流,、降低負債,?
不斷壓縮“應收賬款”數(shù)額,提高應收賬款周轉(zhuǎn)率,。每月清理應收賬款,落實到人,,規(guī)定時間,,設(shè)置獎懲,堅決執(zhí)行“誰產(chǎn)生誰負責”的制度,決不允許賒賬的不收賬,,業(yè)務員只管賣車,,債權(quán)部門負責收款的不合理制度。既不能“只管殺,,不管埋”,。銷售是賣出貨物、收回貨款的閉環(huán)過程,,只賣貨,,不收款,銷售沒有閉環(huán),,工作沒有完成,。
關(guān)注“其他應收、應付款”,。放在“其他”中,,并不等于不重要,日積月累可能就是非常大的占用,,而且容易出現(xiàn)兩大問題:一是容易錯過訴訟時效,,二是容易產(chǎn)生股東和管理者挪用的違法事實?!捌渌麘諔丁蓖遣匚奂{垢之處,。
消化存貨,合理庫存,,提高存貨周轉(zhuǎn)率,。存貨管理在代理商處歷來都是難點,庫存超量容易造成積壓和貶值,;庫存小了,,滿足不了銷售和服務要求,經(jīng)常調(diào)貨,,造成成本增加,。個人認為要從兩個方面解決:第一使用存貨管理軟件,科學管理,;第二,,要有一個懂業(yè)務,有責任心的服務和配件管理人才,。
加快置換二手機處置,。二手機是代理商躲不了的業(yè)務,二手機來源一是新機銷售,,以舊換新置換比例越來越高,,也是一種常用的促銷手段,,二是債權(quán)處置拖回。但不管什么原因,,加快處置是必須的,,這方面要向二手機商學習,后面再從理論上探討其必要性,。
俗話說“一鳥在手,,勝過兩鳥在林”,快速變現(xiàn)把錢放在手里,,總比放在未來好,,況且二手機也沒有收藏價值。
置換二手機是垃圾,,不是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),。當然,如果代理商有退回工廠高價抵賬的能力除外,。
資金的高效利用的方法,。
承兌匯票:開具或者換取銀行承兌匯票,靈活使用,,用以支付貨款或其他付款,,既能夠融資,有效解決資金緊張,,又是取得資金收益的方法,,也是整機利潤微薄,或廠家爭奪市場份額,,支持代理商的方法,。這種方法汽車行業(yè)普遍使用,因為銷售毛利太低,,只能多角度謀求利潤,,有的汽車經(jīng)銷商的財務人員比銷售人員多,就是這個原因,。
全款變分期:收下游客戶全款,,分期支付給上游供應商或廠家。這種方法應急有效,,但如果代理商管理能力弱,,容易造成違約和混亂,需要很強的資金管理技術(shù)和技巧,。上一波市場下滑就有很多代理商,,在這個方面出現(xiàn)問題。現(xiàn)在很多工廠已經(jīng)不允許這樣操作,。
不墊款:這里是指不給客戶墊款,,有部分客戶不能按時歸還按揭貸款,,而融資公司或工廠對代理商逾期率有要求,,否則停止業(yè)務,。出現(xiàn)代理商為客戶墊款,原則上寧可暫停業(yè)務也不墊款,,特殊情況下也要量力而行,。從道理說工廠允許代理商墊款,就應該允許代理商的全款變分期,,否則代理商資金會舉步維艱,。為客戶墊款還有法律風險,致使墊款收不回來,,詳細操作技巧,,信用管理部分分享。
不買斷:買斷是指形勢好的時候,,或者完不成任務的時候,,或者樣機超期,代理商為了拿到返利,,買斷銷售(這種行為往往是被動的),。買斷行為需要細算返利和資金的賬,如果資金與利潤發(fā)生矛盾,,資金優(yōu)先,。例如某代理商曾在2013年為拿到年底100萬元獎勵,而買斷68臺設(shè)備,,轉(zhuǎn)過年來市場下滑,,銷售困難,造成現(xiàn)金流緊張而倒閉,,不得已放棄了優(yōu)良的代理區(qū)域的代理權(quán),。
不回購:回購是指按揭客戶預期或到期不能付款,融資公司要求廠家回購,,廠家要求代理商回購的行為,。首先盡量不要產(chǎn)生回購,其次不要超資金實力回購,,寧可停業(yè)務也不要超能力回購,。不墊款、不回購,,是上一波市場下滑期間慘痛的教訓,。一旦市場出現(xiàn)問題,工廠會嚴格按代理協(xié)議執(zhí)行,。即使形勢好或暫時不需要回購,,也不要產(chǎn)生回購,,出來混遲早要還的。
加強資金管控力度,。代理商一般每個月都召開月度例會,。月會內(nèi)容往往只有銷售、服務,、配件和債權(quán),。很少有資金方面的,建議每月召開由財務主持,,有銷售,、債權(quán)負責人參加的資金調(diào)度會。非常有效,,特別是資金緊張時刻,。
提高銷量。從長期經(jīng)營活動看,,銷售增長驅(qū)動盈利增長和增加現(xiàn)金流,。增加銷量和提高市場占有率,應該是代理商自覺的行動,,而不應該是來自工廠的強迫,。盡管財務上采取一些措施,可以使利潤,、現(xiàn)金流有所增長,,但不可持續(xù),因為削減成本是有限度的,,有時會增加客戶的使用成本,。銷售增長的方法,美國投資家帕特?多爾西說,,收入增長有四種方法,,其一銷售更多的產(chǎn)品和服務,哪怕薄利也要多銷,,可以增加銷售收入和帶來現(xiàn)金流,;其二,提高價格,,但提高價格對于現(xiàn)在工程機械行業(yè)現(xiàn)狀,,難度較大;其三,,銷售新產(chǎn)品和服務,,銷售新產(chǎn)品和服務,是提高價格和銷量的辦法之一,,這里強調(diào)的是產(chǎn)品的迭代和更新,;其四,,購買其他公司,特別需要關(guān)注購買其他公司這一項,,代理商之間的并購,,代理區(qū)域的擴大,都是擴大銷售和抵抗風險的好方法,。
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問題四:為什么加速資金(資產(chǎn))周轉(zhuǎn)能帶來效益,?
把加速資金周轉(zhuǎn),單獨列出再討論,,是想從理論上解釋,為什么加速周轉(zhuǎn)會帶來效益,。否則代理商老板只知道加速周轉(zhuǎn)有好處,,但不知道有什么好處,只知其然,,而不知其所以然,,自然采取行動的力度就不夠,行動就慢而猶豫,。出現(xiàn)問題時,,已經(jīng)無法周轉(zhuǎn)了。廠家也應講明道理再強制執(zhí)行,,否則會形成抵觸,,本來替代理商的生存著想,但代理商并不領(lǐng)情或并不明白,。為什么中央每次重要會議結(jié)束后,,都有大批講師團跟進,就是為了講清楚,,說明白,,提高政策的執(zhí)行力。
我們看下邊幾個公式,,因為資產(chǎn)收益率=凈利潤/資產(chǎn)×100%,;銷售凈利率=凈利潤/銷售收入×100%;資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/資產(chǎn)×100%,;所以,,資產(chǎn)收益率=銷售凈利率×資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
從公式可以看出,,資產(chǎn)收益率指標幫助我們了解兩條提高盈利能力的通道:提高產(chǎn)品價格(高的毛利),,或加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。對于任何一個不能對產(chǎn)品大幅加價的公司來說,,加強存貨管理,,提高資金(資產(chǎn))周轉(zhuǎn)率,,是提高收益的重要途徑。
請相信知識和科學,,并引出以下幾點思考:
首先,,新機代理商要向二手機代理商學習存貨管理和資金管理的方法,學習他們快速變現(xiàn)的能力,,二手機商可能不懂這些理論,,但他們在市場最前沿,知道什么最重要,,在無意中用實踐踐行了理論,。有時寧可虧損也要變現(xiàn),加速周轉(zhuǎn),。因為他們沒有依靠,,生死自負。
其次,,理解主機制造商的管理要求,。上游工廠要求樣機6個月(或者是4個月)必須實現(xiàn)銷售,否則買斷的要求,。
再次,,及時消化庫存,快速處置置換二手機應該是主動行為,,而不應該是工廠強迫,。這樣對自己和工廠都有利。當然如果你想將來推給工廠高價抵賬除外,,這里討論的是正常商業(yè)行為,。
前幾天馬云在惹出亂子的演講中說:你向銀行借10萬塊,你有點慌,;借1000萬,,你和銀行都有點慌;借10個億,,你一點不慌,,銀行會很慌。代理商要根據(jù)自己的能力,、信用和實力,,決定借或欠廠家多少錢。
恒大今年遇到現(xiàn)金流危機,,200億到期債還不上,,上演了一出“死給你看”,債主立刻就說“可談”,是典型的“虱子多了不怕咬”,,值得參考,,但不值得學習。
工程機械代理商要么大而強,,銷量大,,市場占有率高;要么小而美,,不欠錢,,你最牛。
正所謂:“大而強,,小而美,,不大不小活受罪”。
有發(fā)國難財?shù)?,有發(fā)戰(zhàn)爭財?shù)?,有發(fā)災難財?shù)模こ虣C械行業(yè)下滑,,也有發(fā)大財?shù)摹,!鞍l(fā)大財”的例子,,將在后續(xù)專欄的信用危機部分細說。
再次強調(diào):請務必關(guān)注你的現(xiàn)金流,!
最后還是要分享馬云在湖畔大學的一次演講中說過的一段話:“我不斷提醒自己,,要在陽光燦爛的日子修屋頂,不要等到下大雨去修屋頂,。在陽光燦爛的時候去修屋頂,,真的到大風大雨的時候先躲一躲再說,很重要,?!?/span>
與其擔心,時代拋棄你的時候,,連一聲招呼都不打,。不如現(xiàn)在,修好自己的屋檐,,到那時風雨又奈你如何,?與朋友們共勉。
如何化解工程機械代理商危機之三——資金斷流
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來源:匠客工程機械
若干年后,,有人問起我為工程機械行業(yè)或代理商做過什么,,也許可以說,,留下一點文字,,提過善良的建議,,嘗試希望“后浪”更加蓬勃向前,,僅此而已,。
代理商老板要掌握一點財務知識,不然會經(jīng)常提出“我的錢去哪里了,?”的問題,,容易把財務人員問懵,不知該如何回答,;財務人員也應該盡量把財務術(shù)語,,轉(zhuǎn)化為通俗的語言,,表達給老板,,而不應該回答“都在賬上或表中”。
作為一個企業(yè)老板,,需要看懂三張重要的財務報表——資產(chǎn)負債表,、損益表和現(xiàn)金流量表。
真實的資產(chǎn)負債表,,就是一家公司的信用報告,;真實的損益表是成績單;現(xiàn)金流量表是一家公司創(chuàng)造價值的試金石,。
本篇主要討論四個問題:什么是現(xiàn)金流及其重要性,?現(xiàn)金流主要分析指標是什么?如何增加現(xiàn)金流,?為什么加速資金周轉(zhuǎn)能帶來效益,?
問題一:什么是現(xiàn)金流及其重要性?
現(xiàn)金流,,也叫現(xiàn)金流量,,是企業(yè)一定時期的現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。現(xiàn)金流量在企業(yè)生存發(fā)展和經(jīng)營管理中的影響越來越大,,現(xiàn)代財務管理的重大轉(zhuǎn)變之一,,就是對現(xiàn)金流量的重視,。
現(xiàn)金流對企業(yè)的投融資決策、資信,、盈利水平,、企業(yè)價值、破產(chǎn)界定都有重大影響,。
這里側(cè)重說一下破產(chǎn)界定的變化和影響,。我國現(xiàn)行破產(chǎn)法明確規(guī)定,企業(yè)因經(jīng)營管理不善造成嚴重虧損,,不能清償?shù)狡趥鶆盏?,可依法宣告破產(chǎn),即達到破產(chǎn)界限,,這與以往的“資不抵債”是兩個不同概念,,通過現(xiàn)金流量分析,若企業(yè)不能以財產(chǎn),、信用或能力等任何方式清償?shù)狡趥鶆眨?/span>或在可預見的相當長期間內(nèi),,持續(xù)不能償還,而不是因資金周轉(zhuǎn)困難等暫時延期支付,,即使該公司尚有盈利,,也預示企業(yè)已瀕臨破產(chǎn)的邊緣,難以擺脫破產(chǎn)的命運,。
用人體做個通俗的比喻:假如組織架構(gòu)是一個公司的骨骼,,利潤是肌肉,那么資金就是血液,。骨骼可以弱一些或缺點鈣,,肌肉也可以少一點,大不了不秀肌肉,,但如果沒有血液或出現(xiàn)斷流,,哪怕是短暫的,也可能出現(xiàn)心梗,、腦梗,,則要危及生命。
工程機械與房地產(chǎn)一樣是加杠桿的,、信用銷售的周期性行業(yè),,實行信用銷售,一定對應高風險,。工程機械對現(xiàn)金流的管理要求比房地產(chǎn)行業(yè)還要高,,因為房地產(chǎn)的存貨貶值小,經(jīng)營相對穩(wěn)定,,房地產(chǎn)的負債率可以相對高一些,。房地產(chǎn)是用土地和房屋做有限抵押擔保,,而工程機械代理商是無限擔保。
即便如此,,恒大地產(chǎn)2020年也上演了一場轟轟烈烈的現(xiàn)金流保衛(wèi)戰(zhàn),,就是為了活命。
問題二:現(xiàn)金流的主要財務分析指標那些,?
考核和評價現(xiàn)金流的分析指標很多,,有流動性指標、償債能力指標,、獲利能力指標,、以及效率和充足率指標等。由于工程機械代理商大部分沒有上市,,而且日常核算只有資產(chǎn)負債表和損益表,,部分代理商沒有編制現(xiàn)金流量表,所以,,這里只簡單介紹資產(chǎn)負債率,、流動比率和速動比率三個指標,簡單,、易懂,、有用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也好提取,。
資產(chǎn)負債率,,又稱舉債經(jīng)營比率,它是用以衡量企業(yè)利用債權(quán)人提供資金進行經(jīng)營活動的能力以及反映債權(quán)人發(fā)放貸款的安全程度指標,,這個數(shù)據(jù)通過將企業(yè)的負債總額與資產(chǎn)總額相比較得出,,從而反映在企業(yè)全部資產(chǎn)中,屬于負債的比率,。通俗一點就是你有多少資產(chǎn)用于還債的比率。
資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%,。
其中,,負債總額指公司承擔的各項負債的總和,包括流動負債和長期負債,;資產(chǎn)總額指公司擁有的各項資產(chǎn)的總和,,包括流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。
對企業(yè)來說,,一般認為:資產(chǎn)負債率的適宜水平是40%~60%,。這一比率越低(50%以下),表明企業(yè)的償債能力越強,。通常,,資產(chǎn)在破產(chǎn)拍賣時的售價不到賬面價值的50%,,因此如果資產(chǎn)負債率高于50%,則債權(quán)人的利益就缺乏保障,;當資產(chǎn)負債率大于100%,,表明公司已經(jīng)資不抵債,對于債權(quán)人來說風險非常大,。
當然,,資產(chǎn)負債率指標也不是越低越好,不同的角度,,不同的立場要求也不一樣,。作為廠家的銷售部門可能希望高一點,市場激進,,銷量大一些,;作為(債權(quán)人)融資租賃公司或者銀行可能希望越低越好,風險可控,;作為股東希望在風險可控的前提下高一點,,帶來的利潤也更大。
行業(yè)不同的形勢下,,指標要求也不一樣,,市場上升時,快速發(fā)展,、快速搶占市場,,那么資產(chǎn)負債率就應該高一些;市場下滑時,,資產(chǎn)負債率需要低一些,,從而控制風險,張弛有度,。
同時,,還應與公司應收賬款的多少,以及清收能力大小相關(guān):清收能力強,,負債率可以高一些,;清收能力弱,負債率就要低一些,。
流動比率指標,,該指標主要用來反映企業(yè)償還債務的能力。該指標扣除了固定資產(chǎn),,因為固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,,而且往往有折價。
流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債。
一般而言,,該指標應保持在2:1的水平,,總體而言,流動比率過高反映了企業(yè)的資金沒有得到充分利用,,而該比率過低,,則說明企業(yè)償債的安全性較弱。
速動比率指標,,就是可以立刻變現(xiàn),,償還債務的能力。該指標不但扣除了固定資產(chǎn),,也扣除了存貨,。
速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨-預付費用)/流動負債。
在通常情況下,,該比率應以1:1為好,,由于企業(yè)流動資產(chǎn)中包含了一部分變現(xiàn)能力(流動性)很弱的存貨及待攤或預付費用,為了進一步反映企業(yè)償還短期債務的能力,,通常,,人們都用這個比率來予以測試,因此該比率又稱為“酸性試驗”,。但在實際工作中,,該比率(包括流動比率)的評價標準還須根據(jù)具體的行業(yè)和企業(yè)特點來判定,不能一概而論,。
建議以下財務比率指標,,要求財務部門在每月財務報表說明中給予列示和簡單分析說明:資本金利潤率、成本費用利潤率,、資產(chǎn)負債率,、流動比率、速動比率,、存貨周轉(zhuǎn)率,、應收帳款周轉(zhuǎn)率和收入利稅率。
問題三:如何增加現(xiàn)金流,、降低負債,?
不斷壓縮“應收賬款”數(shù)額,提高應收賬款周轉(zhuǎn)率,。每月清理應收賬款,落實到人,,規(guī)定時間,,設(shè)置獎懲,堅決執(zhí)行“誰產(chǎn)生誰負責”的制度,決不允許賒賬的不收賬,,業(yè)務員只管賣車,,債權(quán)部門負責收款的不合理制度。既不能“只管殺,,不管埋”,。銷售是賣出貨物、收回貨款的閉環(huán)過程,,只賣貨,,不收款,銷售沒有閉環(huán),,工作沒有完成,。
關(guān)注“其他應收、應付款”,。放在“其他”中,,并不等于不重要,日積月累可能就是非常大的占用,,而且容易出現(xiàn)兩大問題:一是容易錯過訴訟時效,,二是容易產(chǎn)生股東和管理者挪用的違法事實?!捌渌麘諔丁蓖遣匚奂{垢之處,。
消化存貨,合理庫存,,提高存貨周轉(zhuǎn)率,。存貨管理在代理商處歷來都是難點,庫存超量容易造成積壓和貶值,;庫存小了,,滿足不了銷售和服務要求,經(jīng)常調(diào)貨,,造成成本增加,。個人認為要從兩個方面解決:第一使用存貨管理軟件,科學管理,;第二,,要有一個懂業(yè)務,有責任心的服務和配件管理人才,。
加快置換二手機處置,。二手機是代理商躲不了的業(yè)務,二手機來源一是新機銷售,,以舊換新置換比例越來越高,,也是一種常用的促銷手段,,二是債權(quán)處置拖回。但不管什么原因,,加快處置是必須的,,這方面要向二手機商學習,后面再從理論上探討其必要性,。
俗話說“一鳥在手,,勝過兩鳥在林”,快速變現(xiàn)把錢放在手里,,總比放在未來好,,況且二手機也沒有收藏價值。
置換二手機是垃圾,,不是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),。當然,如果代理商有退回工廠高價抵賬的能力除外,。
資金的高效利用的方法,。
承兌匯票:開具或者換取銀行承兌匯票,靈活使用,,用以支付貨款或其他付款,,既能夠融資,有效解決資金緊張,,又是取得資金收益的方法,,也是整機利潤微薄,或廠家爭奪市場份額,,支持代理商的方法,。這種方法汽車行業(yè)普遍使用,因為銷售毛利太低,,只能多角度謀求利潤,,有的汽車經(jīng)銷商的財務人員比銷售人員多,就是這個原因,。
全款變分期:收下游客戶全款,,分期支付給上游供應商或廠家。這種方法應急有效,,但如果代理商管理能力弱,,容易造成違約和混亂,需要很強的資金管理技術(shù)和技巧,。上一波市場下滑就有很多代理商,,在這個方面出現(xiàn)問題。現(xiàn)在很多工廠已經(jīng)不允許這樣操作,。
不墊款:這里是指不給客戶墊款,,有部分客戶不能按時歸還按揭貸款,,而融資公司或工廠對代理商逾期率有要求,,否則停止業(yè)務,。出現(xiàn)代理商為客戶墊款,原則上寧可暫停業(yè)務也不墊款,,特殊情況下也要量力而行,。從道理說工廠允許代理商墊款,就應該允許代理商的全款變分期,,否則代理商資金會舉步維艱,。為客戶墊款還有法律風險,致使墊款收不回來,,詳細操作技巧,,信用管理部分分享。
不買斷:買斷是指形勢好的時候,,或者完不成任務的時候,,或者樣機超期,代理商為了拿到返利,,買斷銷售(這種行為往往是被動的),。買斷行為需要細算返利和資金的賬,如果資金與利潤發(fā)生矛盾,,資金優(yōu)先,。例如某代理商曾在2013年為拿到年底100萬元獎勵,而買斷68臺設(shè)備,,轉(zhuǎn)過年來市場下滑,,銷售困難,造成現(xiàn)金流緊張而倒閉,,不得已放棄了優(yōu)良的代理區(qū)域的代理權(quán),。
不回購:回購是指按揭客戶預期或到期不能付款,融資公司要求廠家回購,,廠家要求代理商回購的行為,。首先盡量不要產(chǎn)生回購,其次不要超資金實力回購,,寧可停業(yè)務也不要超能力回購,。不墊款、不回購,,是上一波市場下滑期間慘痛的教訓,。一旦市場出現(xiàn)問題,工廠會嚴格按代理協(xié)議執(zhí)行,。即使形勢好或暫時不需要回購,,也不要產(chǎn)生回購,,出來混遲早要還的。
加強資金管控力度,。代理商一般每個月都召開月度例會,。月會內(nèi)容往往只有銷售、服務,、配件和債權(quán),。很少有資金方面的,建議每月召開由財務主持,,有銷售,、債權(quán)負責人參加的資金調(diào)度會。非常有效,,特別是資金緊張時刻,。
提高銷量。從長期經(jīng)營活動看,,銷售增長驅(qū)動盈利增長和增加現(xiàn)金流,。增加銷量和提高市場占有率,應該是代理商自覺的行動,,而不應該是來自工廠的強迫,。盡管財務上采取一些措施,可以使利潤,、現(xiàn)金流有所增長,,但不可持續(xù),因為削減成本是有限度的,,有時會增加客戶的使用成本,。銷售增長的方法,美國投資家帕特?多爾西說,,收入增長有四種方法,,其一銷售更多的產(chǎn)品和服務,哪怕薄利也要多銷,,可以增加銷售收入和帶來現(xiàn)金流,;其二,提高價格,,但提高價格對于現(xiàn)在工程機械行業(yè)現(xiàn)狀,,難度較大;其三,,銷售新產(chǎn)品和服務,,銷售新產(chǎn)品和服務,是提高價格和銷量的辦法之一,,這里強調(diào)的是產(chǎn)品的迭代和更新,;其四,,購買其他公司,特別需要關(guān)注購買其他公司這一項,,代理商之間的并購,,代理區(qū)域的擴大,都是擴大銷售和抵抗風險的好方法,。
問題四:為什么加速資金(資產(chǎn))周轉(zhuǎn)能帶來效益,?
把加速資金周轉(zhuǎn),單獨列出再討論,,是想從理論上解釋,為什么加速周轉(zhuǎn)會帶來效益,。否則代理商老板只知道加速周轉(zhuǎn)有好處,,但不知道有什么好處,只知其然,,而不知其所以然,,自然采取行動的力度就不夠,行動就慢而猶豫,。出現(xiàn)問題時,,已經(jīng)無法周轉(zhuǎn)了。廠家也應講明道理再強制執(zhí)行,,否則會形成抵觸,,本來替代理商的生存著想,但代理商并不領(lǐng)情或并不明白,。為什么中央每次重要會議結(jié)束后,,都有大批講師團跟進,就是為了講清楚,,說明白,,提高政策的執(zhí)行力。
我們看下邊幾個公式,,因為資產(chǎn)收益率=凈利潤/資產(chǎn)×100%,;銷售凈利率=凈利潤/銷售收入×100%;資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/資產(chǎn)×100%,;所以,,資產(chǎn)收益率=銷售凈利率×資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
從公式可以看出,,資產(chǎn)收益率指標幫助我們了解兩條提高盈利能力的通道:提高產(chǎn)品價格(高的毛利),,或加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。對于任何一個不能對產(chǎn)品大幅加價的公司來說,,加強存貨管理,,提高資金(資產(chǎn))周轉(zhuǎn)率,,是提高收益的重要途徑。
請相信知識和科學,,并引出以下幾點思考:
首先,,新機代理商要向二手機代理商學習存貨管理和資金管理的方法,學習他們快速變現(xiàn)的能力,,二手機商可能不懂這些理論,,但他們在市場最前沿,知道什么最重要,,在無意中用實踐踐行了理論,。有時寧可虧損也要變現(xiàn),加速周轉(zhuǎn),。因為他們沒有依靠,,生死自負。
其次,,理解主機制造商的管理要求,。上游工廠要求樣機6個月(或者是4個月)必須實現(xiàn)銷售,否則買斷的要求,。
再次,,及時消化庫存,快速處置置換二手機應該是主動行為,,而不應該是工廠強迫,。這樣對自己和工廠都有利。當然如果你想將來推給工廠高價抵賬除外,,這里討論的是正常商業(yè)行為,。
前幾天馬云在惹出亂子的演講中說:你向銀行借10萬塊,你有點慌,;借1000萬,,你和銀行都有點慌;借10個億,,你一點不慌,,銀行會很慌。代理商要根據(jù)自己的能力,、信用和實力,,決定借或欠廠家多少錢。
恒大今年遇到現(xiàn)金流危機,,200億到期債還不上,,上演了一出“死給你看”,債主立刻就說“可談”,是典型的“虱子多了不怕咬”,,值得參考,,但不值得學習。
工程機械代理商要么大而強,,銷量大,,市場占有率高;要么小而美,,不欠錢,,你最牛。
正所謂:“大而強,,小而美,,不大不小活受罪”。
有發(fā)國難財?shù)?,有發(fā)戰(zhàn)爭財?shù)?,有發(fā)災難財?shù)模こ虣C械行業(yè)下滑,,也有發(fā)大財?shù)摹,!鞍l(fā)大財”的例子,,將在后續(xù)專欄的信用危機部分細說。
再次強調(diào):請務必關(guān)注你的現(xiàn)金流,!
最后還是要分享馬云在湖畔大學的一次演講中說過的一段話:“我不斷提醒自己,,要在陽光燦爛的日子修屋頂,不要等到下大雨去修屋頂,。在陽光燦爛的時候去修屋頂,,真的到大風大雨的時候先躲一躲再說,很重要,?!?/span>
與其擔心,時代拋棄你的時候,,連一聲招呼都不打,。不如現(xiàn)在,修好自己的屋檐,,到那時風雨又奈你如何,?與朋友們共勉。
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