行政辦公室
一、綜合協(xié)調(diào)工作
1、負(fù)責(zé)單位會(huì)議議題的匯集、通知、會(huì)務(wù)及會(huì)議決議貫徹實(shí)施的督辦工作；
2、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳有關(guān)事宜及“云南省寄生蟲(chóng)病防治所”網(wǎng)站信息的審核、發(fā)布工作；
3、建章立制，督促全所貫徹實(shí)施與執(zhí)行單位的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法，并定期組織修訂和完善；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)單位的的保密工作；
5、組織籌備全省寄生蟲(chóng)病及蟲(chóng)媒病毒性疾病年會(huì)和其他重大會(huì)議；
6、完成上級(jí)部門(mén)及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、文秘工作
1、撰寫(xiě)年度工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)單位年鑒的組稿、編輯和送審工作；
3、負(fù)責(zé)向上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草擬訂工作；
4、完成上級(jí)部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的文秘工作。
三、收發(fā)文工作
1、負(fù)責(zé)上級(jí)單位來(lái)文的登記、分類(lèi)工作，并及時(shí)提交擬辦；
2、負(fù)責(zé)全所各科室各類(lèi)文件的轉(zhuǎn)呈、閱辦及督辦工作；
3、負(fù)責(zé)單位各類(lèi)文件的審核、登記及催辦工作；
4、負(fù)責(zé)單位發(fā)文的編輯、打印、校對(duì)、蓋印、封發(fā)工作。
四、公共關(guān)系工作
1、負(fù)責(zé)登記管理所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的所外行程安排；
2、負(fù)責(zé)所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪、外出參會(huì)與交流的安排與協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)在單位收發(fā)傳真的登記、及辦公室文件的復(fù)印等工作。
6、負(fù)責(zé)群眾來(lái)訪工作
五、外事工作
1、負(fù)責(zé)全所外事申報(bào)、送審，協(xié)助開(kāi)展出訪人員備案等工作；
2、組織出訪人員開(kāi)展出國(guó)申報(bào)個(gè)各類(lèi)材料審核；
3、開(kāi)展出訪人員出國(guó)（境）行前教育；
4、審核各出訪團(tuán)組出訪報(bào)告，按計(jì)劃編制年度出訪報(bào)告
四、公務(wù)車(chē)輛管理
1、做好公務(wù)車(chē)輛駕駛員的綜合管理工作；
2、做到單位車(chē)輛審驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)和安全出行管理；
3、做好公務(wù)車(chē)輛調(diào)度和規(guī)范使用；
4、合理調(diào)度車(chē)輛，保障全省寄生蟲(chóng)病及蟲(chóng)媒病毒性疾病應(yīng)急、防治和本所科研研究工作；
